개인정보 처리방침

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 처리된 개인정보는 아래 목적 이외의 용도로는 이용되지 않습니다. 이용 목적이 변경될 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

1. 동아리 지원 및 선발 관리
   • 지원자 본인 확인
   • 지원서 접수 및 심사
   • 합격·불합격 여부 통보
   • 향후 재지원 이력 관리
2. 지원자 및 합격자 연락
   • 전화, 문자메시지, 카카오톡 알림톡 등을 통한 안내
   • 면접 일정, 결과 통보, 공지사항 전달
3. 민원 처리 및 문의 응대
   • 문의사항 확인
   • 사실조사를 위한 연락·통지
   • 처리 결과 안내

① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 동아리 지원자 정보
   • 불합격자: 결과 통보 후 즉시 파기
   • 합격자: 합격일로부터 6개월간 보관 (이후 재지원 시, 6개월 단위로 보유 기간 연장)
2. 단, 다음의 경우에는 해당 사유 종료 시까지 보관합니다.
   • 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우: 해당 절차 종료 시까지
   • 민원 처리 등 분쟁 해결이 필요한 경우: 분쟁 종료 시까지

① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람 요구
• 개인정보 정정 요구
• 개인정보 삭제 요구
• 개인정보 처리정지 요구

② 권리 행사는 서면, 전자우편, 전화 등을 통해 가능하며, 회사는 지체 없이 조치합니다.
③ 정정 또는 삭제 요청이 있을 경우, 완료 전까지 해당 정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 법정대리인 또는 위임받은 자를 통해 권리를 행사할 수 있습니다.
⑤ 정보주체는 관계 법령을 위반하여 회사가 처리하는 본인 또는 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안 됩니다.

회사는 다음의 개인정보 항목을 처리합니다.

1. 동아리 지원 시 수집 항목 (필수)
   • 이름, 전화번호, 학교, 학과, 학번
2. 서비스 이용 과정에서 자동으로 수집될 수 있는 정보
   • IP 주소, 접속 로그, 이용 기록, 쿠키

① 회사는 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 법령에 따라 계속 보존해야 할 경우에는 별도의 데이터베이스(DB)로 분리하여 보관합니다.
③ 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 파기 절차: 파기 사유 발생 → 내부 승인 → 개인정보 파기
• 파기 방법:
  • 전자파일: 복구 불가능한 방식으로 영구 삭제
  • 종이 문서: 분쇄 또는 소각

회사는 개인정보의 안전성을 확보하기 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치: 내부관리계획 수립, 정기적 직원 교육
• 기술적 조치: 접근 권한 관리, 보안 프로그램 설치, 개인정보 암호화
• 물리적 조치: 서버실·자료보관실 접근 통제

① 회사는 이용자 맞춤 서비스 제공을 위해 쿠키(cookie)를 사용할 수 있습니다.
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회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 정보주체의 불만 처리 및 피해구제를 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정합니다.

정보주체는 개인정보 침해로 인한 피해구제 및 상담을 아래 기관에 문의할 수 있습니다.

• 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원) ☎ 118
• 개인정보 분쟁조정위원회 ☎ 1833-6972
• 대검찰청 사이버범죄수사단 ☎ 02-3480-3573
• 경찰청 사이버안전국 ☎ 182

이 개인정보 처리방침은 2026년 1월 1일부터 적용됩니다.